1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo phương pháp truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn rộng rãi thời kì và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trăn trở của phổ quát bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý thủ tục
Việc quản lý giấy má giấy sở hữu số lượng rộng rãi thường dẫn đến phổ quát bất cập, gây tốn thời kì cho bác sĩ. 1 số cách tối ưu hơn, phổ thông phòng khám sử dụng những giải pháp tay chân như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông báo quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng các cách này vẫn dẫn đến việc mất thời kì khi kiếm tìm thủ công, dễ sai sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy tờ bệnh án truyền thống gây phổ biến khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù những thông báo trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
bí quyết quản lý hồ sơ, tồn kho hay các thông báo quan trọng khác theo phương pháp truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông tin không cao. Điều này dễ dẫn tới trạng thái thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được những chỉ tiêu bảo mật ngày nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ xác thực
Việc thu nhận thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan trọng. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc không phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của các bạn bị giảm đi gần như, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến phòng khám bị Nhận định tốt.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến phổ quát bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang đồ vật, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, không thể không đề cập tới việc quản lý những trang thiết bị và công cụ cần yếu để phục vụ cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường dùng hầu hết vật dụng hoang toàng, dụng cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người dùng, nhưng nếu như không kiểm soát phải chăng số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu công cụ gây hoang toàng và thiếu hụt các thứ cấp thiết và ảnh hưởng tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức tay chân đòi hỏi sự bền chí và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng trợ giúp thật phổ quát bệnh nhân luôn là quyết tâm của bác sĩ. không những thế việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng khiến thầy thuốc tiêu tốn thời kì vào việc ko cần thiết khi mà đấy có thể sử dụng những giải pháp khoa học để tương trợ.
thực tiễn, bây giờ vận dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc vận dụng công nghệ nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và đem lại sự bằng lòng cho quý khách là điều thiết yếu, nhất là đối với những phòng khám lớn, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong các phương pháp được nhiều thầy thuốc lựa chọn để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng ấy tăng trải nghiệm của người mua và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu thế và giải pháp hiệu quả
3. những ích lợi khi tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những ích lợi khi tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của rộng rãi phòng khám khi nghĩ suy tới việc chuyển đổi số và muốn Đánh giá đa dạng thông báo hơn nữa về những phần mềm, ứng dụng quản here lý phòng khám.
ngày nay, có rộng rãi công cụ, phần mềm quản lý phòng khám với phổ quát ưu điểm khác nhau. Nhưng nhìn chung số đông đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân loại bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và các thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:từ các thông tin bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm bây giờ sẽ giúp bác sĩ sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận tiện kiếm tìm và truy vấn cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải xếp đặt lịch khám thủ công, sau đấy coi xét những khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải gần lịch từ đầu. Nhưng mang những phần mềm phòng nha hiện giờ việc bố trí lịch khám trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những công cụ cần thiết duyệt y phần mềm là cách thức tối ưu một cách mang hệ thống về hạn tiêu dùng, số lượng và trạng thái dùng. Nhờ đó giúp thầy thuốc với những dự đoán, chuẩn bị tậu tậu, xử lý khi nhu yếu. đặc trưng những phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần tìm dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Báo cáo Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các phương pháp quản lý thủ công không thể nào khiến được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc thuận lợi xem những Thống kê vốn đầu tư, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành tiện dụng hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu một cách hiệu quả để dành cho những việc quan yếu hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được chi phí quản lý phòng khám khi cần rộng rãi nhân công quản lý theo cách thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko thuần tuý là phần mềm nha khoa sở hữu những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác với các bạn một phương pháp nhiều năm kinh nghiệm duyệt những tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: quý khách sở hữu thể chủ động chọn lịch khám tại nhà phê duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời kì chờ đợi và phòng khám tiếp đón nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: tiện lợi xem, quản lý, bố trí lịch hứa và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông tin quý khách để tiếp đón tỷ mỉ theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin thủ tục bệnh án được miêu tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ thời kỳ chẩn đoán hiệu quả. đồng thời những tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hành qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ thông trường hợp chẳng thể thiếu được việc sử dụng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, trạng thái cộng những chú giải cần phải có để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo quy trình thăm khám ko bị đứt quãng. đồng thời với số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc tiêu hao vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận lợi, hạn chế những thao tác tay chân và chủ động mua mua vật tư 1 bí quyết hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin khách hàng, phân chiếc lực lượng các bạn cùng những chương trình bề ngoài cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người mua cảm thấy hứng thú, được quan tâm trông nom chăm chút và hưởng được rộng rãi lợi ích trong khoảng những chương trình thành viên. trong khoảng ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty người dùng lúc kết hợp với chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của người dùng. Nhờ ấy thu hút sự quan tâm và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập các tin nhắn chăm sóc người mua tự động, gửi các thông điệp Marketing tới khách hàng kèm theo rộng rãi sự tuyển lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều khôn xiết quan yếu. mang SimlyDent bạn thuận lợi khiến cho được điều này. Kiểm soát gần như khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Con số theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy hỏi cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. cùng lúc thiết lập huê hồng theo nhiều cách thức, tính lương, doanh số cho viên chức thuận tiện trong khoảng đấy tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Thống kê Con số theo thời gian thực để với hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý thuận tiện cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp sở hữu nhu cầu khác nhau của phổ biến phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành rộng rãi gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng với những gói tinh gọn, tăng trường, giỏi chỉ từ 300K/tháng.
- đặc trưng đang sở hữu chương trình tìm 1 năm tặng 6 tháng và giảm giá cho người dùng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được nhiều nhà quản lý chọn lọc. với các tính năng nổi bật mang lại phổ quát điểm cộng giúp phòng khám tiện dụng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. giả dụ bạn quan tâm tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ trả lời nhé.